网站首页 >教育目的 > 文章

时间管理中如何区分紧急事件

假设一个量化标准,所有事件的重要度从100到100分布事件1:地震时赶紧行动起来,逃生或躲藏事件2:锻炼身体,合理饮食,作息规律。

这两件事情的重要度都是100,但是紧急度一个是100,一个是100再加入事件3:面前的电视里,国产脑残电视剧开始了。 这件事情的重要度是100,紧急度是100举三反一:什么事件是重要度是100%,紧急度也是-100?举一反三:什么事件的(紧急度,重要度)坐标分别是(0,100),(100,0),(0,-100),(-100,0),(0,0)时间四象限(重要度和紧急度坐标系)中的九个边界点的事件都标定好了,平时对某一件事情在坐标系中的位置判断相对稍微可以准确些,也迅速些。

各人可自行画出坐标系,补上你的9个事件。

体会1:实际判断中,人的大脑特别容易混淆紧急和重要。

体会2:时间四象限理论,还应该引入一个变量事件消耗的时间长度,不能单看事件的重要性。

事件的重要度越高,事件消耗的时间长度越短,单位时间的效益越高,这样的事件越应该得到更高的优先级。

由上又引出体会3:事件消耗的时间长度,并不是不可变的,还应该引入一个变量:事情完成的完美程度。

有时适当降低事情完成的完美程度,降低事件的期望目标,是很划算的,因为很多情况下完成比完美重要;有时又有必要坚持甚至提高事情的完美要求,因为某些事情某些场合不够完美不如不做。

上一篇:李瑞,本能,广东省博物馆 下一篇:视频:独家对话岳丽娜 直面整容争议的中年女演员